Welche Planer-Größe passt zu dir? Personal, A5, Compact und Pocket im Kapazitäts-Check

Die kurze Antwort vorweg: Die meisten Berufstätigen sind mit Personal (95 x 171 mm) oder Compact (85 x 169 mm) für unterwegs und A5 (148 x 210 mm) als Schreibtischzentrale am besten bedient. Der Unterschied liegt nicht nur im Papierformat, sondern in Ringweite, Blattkapazität und Layout. Wer das einmal richtig wählt, kauft das Ledergehäuse einmal – und tauscht ab dann jedes Jahr nur die Einlage. Stand: 3. September 2026, also genau richtig für den Einstieg mit der 2026er-Einlage und den nahtlosen Wechsel ins nächste Jahr.

Ich plane seit über zehn Jahren auf Papier – vom vollen Projekt-A5 auf dem Schreibtisch bis zum Personal in der Jackentasche. In diesem Guide bekommst du keine Katalogtexte, sondern Maße zum Nachmessen, ehrliche Kapazitäten pro Ringweite und eine klare Entscheidungshilfe: Welche Größe trägt deinen Alltag wirklich?

Die 5 Größen im Überblick: Maße, Gewicht, Gefühl

Filofax und Time/system nutzen zwei eng verwandte Welten: Filofax denkt in Pocket – Personal – A5, Time/system in Pocket Vogue / REM – Compact – Business A5 – Succes. Die Logik ist identisch: klein = mobil, groß = ausführlich.

*Gewicht mit Kalender Woche auf 2 Seiten + Register + ca. 30 Blatt Notizen, Lederbinder eingerechnet. Tag-pro-Seite liegt 60–90 g darüber.

Merksatz aus der Praxis: Pocket kaufst du für die Jacke, Personal/Compact für den Tag, A5 für den Kopf. Wer alles in einer Größe erzwingen will, wird entweder am Schreibtisch zu klein oder unterwegs zu schwer.

Ringweite verstehen: 20 mm, 25 mm oder 35 mm?

Das Gehäuse entscheidet, wie viel System du wirklich tragen kannst. Die Ringweite ist deine Kapazitätsgrenze – nicht das Papier.

• 20 mm (Klassik Compact): ca. 120–160 Blatt 80-g-Papier. Reicht für Jahreskalender Woche auf 2 Seiten + Register + ca. 40 Blatt Notizen + 8 Kartenfächer. Ideal mobil.
• 25 mm (Country A5 offen, Klassik A5, Montana A5 offen): ca. 200–250 Blatt. Reicht für Kalender + Projektregister mit 5 Trennern + 80–100 Blatt Notizen + Hüllen. Der Büro-Standard.
• 35 mm (Montana A5 mit Reißverschluss): ca. 320–400 Blatt. Nimmt Tag-pro-Seite A5 + Monatspläne + Projektplaner + DataBank + Hüllen + Stiftschlaufe, ohne dass die Ringe klemmen. Die mobile Ablage.

Reißverschluss oder offen? Offen spart 80–120 g und lässt sich schneller aufklappen – gut für Vielblätterer im Meeting. Reißverschluss schützt lose Zettel, Tickets und Karten und hält den vollen 35-mm-Binder in Form – gut für Pendeln und Außendienst. Leder dehnt sich in den ersten 4–6 Wochen noch ca. 3–5 mm, danach sitzt die Mechanik endgültig.

Faustregel: Wenn du mehr als 3 Projekte parallel plus Tag-pro-Seite führst, nimm 35 mm. Wenn du mit Woche auf 2 Seiten + Notizblock auskommst, reichen 20 mm (Compact/Personal) oder 25 mm (A5).

Layout entscheidet über Dicke: Woche auf 2 Seiten vs. Tag pro Seite

Gleiche Größe, völlig anderer Umfang. Für 2026 gilt:

• 1 Woche / 2 Seiten (WO2P): ca. 60–70 Blatt pro Jahr. Dünn, leicht, 7 Tage im Blick, rechts Platz für Aufgaben. Reicht für 80 % der Nutzer. Beispiel: die deutsche Personal-Einlage für 2026.
• 1 Tag / 1 Seite: ca. 260–270 Blatt pro Jahr in A5, ca. 180 Blatt in Compact. Ausführlich, mit Stundenraster 8–20 Uhr, ideal für Beratung, Vertrieb, Praxis und alle mit 6+ Terminen am Tag.
• 7 Tage / 2 Seiten (Succes-Prinzip): Kompromiss für Schreibtisch-Nutzer: eine Doppelseite pro Woche, aber großzügiger als Personal, mit Jahresbox zum Abheften.

Rechenbeispiel A5: WO2P (65 Blatt) + Monatspläne (12 Blatt) + Jahresübersicht (4 Blatt) + Register (6 Blatt) + 80 Blatt Notizen = ca. 167 Blatt = passt locker in 25 mm. Tag-pro-Seite (265 Blatt) + gleiche Beilagen = ca. 365 Blatt = braucht 35 mm.

Personal und Compact: die beste Wahl für die Tasche

Personal (Filofax) mit 95 x 171 mm und Compact (Time/system) mit 85 x 169 mm sind fast Zwillinge – Compact ist 10 mm schmaler und nutzt das eigene Time/system-Lochbild, Personal nutzt das Filofax-6-Lochbild. Beide sind keine Hosentaschen-, aber perfekte Handtaschen-Formate: Kalenderwoche links, Aufgaben und Notizen rechts, dazu Register für Privat / Beruf / Finanzen / Gesundheit.

Für wen? Pendler, Lehrkräfte, Studierende, Eltern, alle mit 2–4 Kalendern (Job, Familie, Ehrenamt). Handschrift: mittelgroß, Fineliner 0,5–0,7 oder Kugelschreiber. Wer sehr groß schreibt oder A4-Ausdrucke einkleben will, ist in A5 besser aufgehoben.

Konkret für 2026: Die Filofax Kalendereinlage Personal 2026 – 1 Woche auf 2 Seiten Deutsch ist die dünnste Art, ins wiederverwendbare System einzusteigen: 1 Woche auf einer Doppelseite, deutsche Feiertage, Monats- und Jahresübersicht inklusive. Sie passt in jeden Personal-Organiser mit 6 Ringen und lässt noch Luft für Register, To-do-Einlagen und ca. 40 Blatt Notizpapier – also genau die 20-mm-Kapazität, ohne aufzutragen.

Und wenn es noch kleiner sein darf: Der Time/system Pocket Vogue Jahresinhalt 2026 im Hardcover Querformat ist der Zweitplaner für Jacke und kleine Tasche. Quer aufklappen, Woche im Blick, Stift dazu – ideal als Ergänzung zum A5 auf dem Schreibtisch, nicht als Ersatz für Projektarbeit.

Business A5: die Zentrale für Vielschreiber und Projekte

A5 ist DIN, also 148 x 210 mm. Ausdrucke, Charts und Meeting-Agendas passen ohne Falten und Lochen mit dem Multi-Locher direkt ins System. Du kannst Seiten entnehmen, umsortieren, per Register trennen (z. B. 1 Projekte, 2 Meetings, 3 Finanzen, 4 Privat, 5 Archiv) und am Jahresende nur die Kalenderseiten ersetzen – das Gehäuse bleibt 8–12 Jahre.

Die Gretchenfrage in A5 ist allein die Ringweite:

25 mm offen – leicht und schnell

Das offene Gehäuse ohne Reißverschluss ist der schnellste Zugriff im Meeting: aufklappen, schreiben, umblättern. Mit ca. 200–250 Blatt Kapazität trägt es Woche auf 2 Seiten + Monatspläne + 5 Register + Klarsichthüllen für Visitenkarten + Notizblock, ohne schwer zu werden.

35 mm mit Reißverschluss – maximale Kapazität für Tag-pro-Seite

Wer Tag pro Seite in A5 führt oder BUS-Formulare, Projektplaner und DataBank dauerhaft mitführt, braucht die 35-mm-Mechanik. Der Reißverschluss hält alles zusammen – auch lose Parktickets und Belege zwischen den Seiten.

Zwei Gehäuse, eine Entscheidung – beide aus italienischem Leder mit Stahlmechanik, beide im Business-A5-Ökosystem mit Jahresinhalten in Tag- und Wochenlayout (DE/AT):

• Time/system Country A5 Ringbuch Braun 25 mm offen – das leichte Arbeitsbuch: offenes Country-Leder, 25-mm-Ringe, ca. 200–250 Blatt Kapazität. Perfekt mit Woche auf 2 Seiten + Monatsplan + Register. Auf dem Schreibtisch flach, in der Laptoptasche schlank. Für alle, die täglich 3–5 Termine und eine To-do-Seite pro Woche haben.
• Time/system Montana A5 Ringbuch 35 mm Braun mit Reißverschluss – die mobile Ablage: Montana-Leder, 35-mm-Ringe, ca. 320–400 Blatt Kapazität. Nimmt Tag-pro-Seite 2026 + Übersichten + Projekt榴 Register + Hüllen, ohne dass die Ringe überquellen. Mit Reißverschluss pendel- und reisesicher. Für Beratung, Vertrieb, Projektleitung und alle, die Belege und Ausdrucke im Binder transportieren.

Praxis-Tipp zum Fülltest: Lege Kalender + Register + Hüllen + einen Stapel von 100 Blatt Kopierpapier (ca. 10 mm) in den leeren Binder und schließe die Ringe. Lässt sich eine Seite frei drehen, ohne zu klemmen, passt die Kombination dauerhaft. Klemmt es, brauchst du die nächstgrößere Ringweite oder das schlankere Wochenlayout.

Succes Standard: wenn der Schreibtisch das Format vorgibt

Nicht jeder will Ringe. Das Succes-System ist die klassische Jahresbox für den Schreibtisch: Kalenderblätter in 7 Tage auf 2 Seiten, zum Abreißen und Abheften, mit Box zur Archivierung. Größer als A5, ruhigeres Schriftbild, kein Umstecken – dafür maximale Übersicht für Sekretariat, Praxis und alle, die Tagestermine mit Notizspalte lieben.

Die Time/system Succes Standard Jahresbox 7 Tage auf 2 Seiten Deutsch 2026 ist die richtige Spezifikation, wenn du einen festen Arbeitsplatz hast, viel telefonierst und Termine handschriftlich mit Notizen versiehst. Sie ersetzt keinen Taschenplaner – sie ergänzt ihn. Viele Profis fahren zweigleisig: Succes Standard auf dem Schreibtisch, Pocket Vogue oder Personal in der Tasche, sonntags 5 Minuten Abgleich.

Entscheidung in 60 Sekunden: welcher Typ bist du?

• „Handtasche, 2 Kalender, Fineliner“ → Personal / Compact Woche auf 2 Seiten. Leicht, wiederverwendbar, Register für Lebensthemen. Einlage 2026 auf Deutsch, nächstes Jahr nur Einlage tauschen.
• „Rucksack, Studium, viele Handouts“ → A5 25 mm + Woche auf 2 Seiten. Ausdrucke passen, Ringe nehmen Register + Hüllen auf, Gewicht bleibt unter 900 g.
• „Beratung, 6+ Termine/Tag, Belege im Binder“ → A5 35 mm mit Reißverschluss + Tag pro Seite. Einzige Kombination, die 300+ Blatt dauerhaft klemmfrei trägt.
• „Fester Schreibtisch, Telefon, Teamkalender“ → Succes Standard 7 Tage auf 2 Seiten + Pocket für unterwegs. Übersicht schlägt Mobilität.
• „Sehr kleine Tasche / Jacke“ → Pocket Vogue Hardcover quer. Als Zweitgerät unschlagbar, als Hauptplaner nur für Minimalisten.

Die 3 häufigsten Fehlkäufe – und wie du sie vermeidest

1. Zu groß gekauft: A5 Tag-pro-Seite voll bestückt wiegt über 1 kg und bleibt nach 3 Wochen zu Hause. Lösung: A5 nur mit Tag-pro-Seite, wenn du wirklich täglich ½–1 Seite schreibst. Sonst A5 mit Woche auf 2 Seiten – halb so dick.

2. Zu klein gekauft: Pocket für Projektarbeit – nach 2 Wochen kein Platz für Notizen. Lösung: Pocket nur als Zweitplaner. Hauptplanung ab 3 Projekten immer Personal/Compact oder A5.

3. Falsches Lochbild: Filofax-Einlagen passen nicht in Time/system-Compact und umgekehrt (anderer Lochabstand). Lösung: Beim Nachkauf immer nach Größe + System filtern – also „Personal Filofax“ oder „Compact Time/system“ oder „Business A5 Time/system“, nicht nur nach „A5“. Und: Sprache prüfen (DE/AT/EN). Für 2026 gibt es alle Jahresinhalte in Deutsch, für Grenzgänger auch Französisch und Englisch.

Fazit: Miss Tasche, zähle Projekte, wähle Ringe

Lege deine Alltagstasche auf den Tisch und miss das Innenmaß. Passt A5 (15 x 21 cm plus Binder ca. 17 x 23 cm) bequem? Dann nimm A5 – 25 mm für Woche, 35 mm für Tag. Muss der Planer in eine kleine Handtasche (Innenmaß unter 20 cm)? Dann nimm Personal/Compact. Brauchst du unterwegs nur Termine? Dann reicht Pocket als Ergänzung.

Das Schöne am Ringbuch-Prinzip: Die Größenentscheidung triffst du einmal. Danach kostet dich jedes neue Jahr nur eine schmale Einlage – statt eines neuen Buches. Starte jetzt mit 2026, nutze Herbst und Jahreswechsel zum Aufbau deiner Register, und dein System ist im Januar bereits eingearbeitet.

Einkaufsliste zum Weiterklicken: Personal-Einlage Woche 2026 für den Einstieg, Pocket Vogue für die Jacke, Country A5 25 mm für den leichten Schreibtisch, Montana A5 35 mm für maximale Kapazität, Succes Standard-Box für den festen Arbeitsplatz.